大家好，感谢邀请，今天来为大家分享一下会务及活动策划的问题，以及和活动策划包括哪些的一些困惑，大家要是还不太明白的话，也没有关系，因为接下来将为大家分享，希望可以帮助到大家，解决大家的问题，下面就开始吧！
如何策划会议
在工作当中，我们经常会开会，我们作为策划者，应该如何策划好一个会议呢。今天小编就和你一起分享下。
第一，制定好一个详细的会议计划。只有做好好的会议计划，才能让会议有序的进行，才能有条不紊的进行，良好的计划是一个会议成功的一半。
第二，在会议计划中要考虑到各种因素，比如嘉宾，会议时间，用餐等等各种细节，只有做好细节才能让整个工作比较顺利。
第三，开始布置会场了，在会场放好话筒，放好鲜花，放好茶水，放好纸张和笔，等等各种物品，让各个东西都放得非常有序。
第四，各个职责的人各司其职，各自做好自己的工作，出现情况及时的解决处理，领导安排的临时工作，也应该及时的办理，这样能保障会议的进行。
第五，做好后勤工作，定时给倒水，定时的打扫卫生，并且能处理各种应急事件，做好井井有条，让会议比较顺利的进行。
第六，做好会议的记录，这样才能很好的归档，有利于给领导呈现出来，同时应该根据会议就写好个人的会议总结，总结自己的得与失。
第七，会议散场后，我们要做好会议后的工作，比如打扫卫生，比如拿下横幅，送一些嘉宾之类的工作。处理好这些杂事。
策划一场会务活动的流程有哪些
会务工作是为会议服务的各种具体事务工作。它包括如下几个方面。第一，会议预案制定。会议预案即会议筹备方案，预案制定的好坏直接影响会议的质量。
会议预案包括：会名、会期、会场、与会者的资格(选举、指定、特邀、列席)与名单、会议票证、筹备处内部的职责分工及工作人员的调配、会场布置、会议议程，如有选举、发奖、摄影、录像等项，也应列入预案。
第二，准备会议文件。会议审议的文件材料的拟议、起草、审阅、印制、分发(会前分发或会上分发)。
第三，会议通知。会议通知的拟议与分发必须及时。重要会议在发出通知后还要跟踪落实，以了解对方能否如期出席会议。
第四，会前检查。这包括对预案执行情况的汇报检查和现场检查的两种方式。汇报检查主要由筹备工作负责人向会议主持人或主要领导汇报全面的准备情况及存在的问题，重点是会议文件材料。现场检查重点在于会场的布置和安全保卫工作。
第五，会议进行时的具体服务。包括会间制度，如签到制度、候会制度、会议的记录、简报的编写与印发等。大型集会的现场指挥和特殊情况下的应急措施等不仅要在预案中作为专项列出，还要确定好指挥人员及其指挥标志。
第六，会议结束时的会务工作，包括对会议内容的总结，会议纪要的撰写与分发，会议新闻报道或举行新闻发布会、记者招待会等，会务工作总结。此外如代表离会、财务结算、物资清退等各项善后工作。
会议有规模大小和时间长短之分。会议的规模可以从几人到几万人不等，时间也是可长可短，类型也是各种各样，性质也是有所差别，但是会议工作的内容与流程却基本相似。一般的会议工作内容和流程分成三个阶段：会前准备阶段，会议实施阶段和评估总结阶段。
会前准备：
会前准备就是对会议的事前计划，他是为达到会议的目标而对各种工作任务所做出的系统安排，会前计划一般包括以下内容：会议策划，会议选址，制定营销方案和预算制定。
会议策划：
（1）策划委员会：策划委员会是一个对会议负有某些责任的团队，通常由主办组织内部成员构成。
制定目标：一个具体的目标并且文字形式落实在书面上。
确定人选：确定成员，内部还是外部指派。
具体运作：实地场景考察，设计评估，工作记录记录下来以备后期参考。
（2）策划方案：会议策划的内容主要包括：
邀请谁？实际有多少人出席？
有效的会议需要充分的时间，必须考虑节假日等。
会议在哪里举行。
会议的明确的目标。
会议的具体形式，包括会议的开幕式闭幕式等，具体的会议内容。
2.会议选址：
（1）会议地点类型：
酒店：一些中小型会议多选择酒店进行。
会议中心：会议中心是为大型会议而专门设计的，一般不设置客房和娱乐区。
大学：大多数学校都拥有专门的学术报告厅，有些也是对社会开放的。
轮船：轮船，特别是一些游轮，也设置会议设施。
疗养院：疗养地也配备会议设施，可以疗养，也可以开会。
（2）会议的地点选择
会议的地点选择一般要从以下的几个方面考虑。
1.距离和交通情况
2.举办会议的历史
3.住宿的条件
4.地点的收费状况
5.地点的安全因素
5.地点的服务设施是否全面
6.附近的景点，是否能互惠合作等。
（3）制定营销方案等
市场的宣传对于一个会议的成败至关
1.受众，希望从受众哪里得到什么；明白受众的预期。
2.宣传材料，宣传材料要什么风格。
3.邮寄，参展商需要什么材料，邮寄的成本和反馈率等。
4.广告，在那些刊物上做广告，印刷怎样的广告？
请点击输入图片描述
（4）预算制定
控制会议的预算就相当于掌握了整个会议，预算的第一步就是确认此次会议是盈利还是保证收支平衡。然后是清理费用。费用包括两类，暨固定费用和可变化费用，无论预算多么准确，都会有意料之外的状况发生，总预算应有10%的额外费用。
会议实施
实施会议方案时，其工作内容包括：参会人员的登记注册，收集相关信息，寻求演讲者，联络场地，必要时解决纠纷等。
会议实施一般包括以下几点步骤
1.编制会场手册。
2.设置信息中心（提供实时服务）
3.建立指导委员会（负责现场的指导工作进行）
三、总结和评估
会议的总结与评估（会议一旦结束，应该立即对其进行评估工作），一般分为3个部分
1.从筹备到会议结束的各项工作总结
2.效益分析和核算成本
3.本项目市场调查
4.客户的互访工作（与客户回访，加深与客户之间的关系）
5.召开表彰会，感谢相关人员（做好感谢工作，致谢会议相关的工作人员以及合作单位等，并将数据提供给媒体等，扩大影响力）。
会务会议策划怎么做
会议组织流程
1、明确活动背景、目的
2、明确活动主题、时间、地点、参与人员、参与人数、活动内容、相关准备材料种类、数量
3、组织会务工作小组，确定会务组领导及成员，制定会议准备工作部署
4、根据确定的会议议程，制定会议预算，申请专项会务费用
5、确定明确的会议议程、落实参会人员参加情况、会议具体地点情况、参会人员住宿安排情况、会议车辆情况，安全应急预案情况，形成会务指南样稿，经会议小组领导确认后开始印刷
6、发布会议通知，包括会议时间、地点、提交会议材料格式要求、参会人员
7、确认发言人，选择标准：有演讲能力、有影响力、受到普遍尊重的、实际经历丰富、感人或幽默的故事
8、根据时间进行预演，防止时间不够和提前结束的现象
9、活动前期宣传
10、确定背景图、横幅、参会证、桌签、路引、活动现场路线图的样式和内容，经会议小组领导确认后，开始制作横幅、参会证、桌签等
11、检查各项宣传材料到位情况，包括横幅、路引、桌签、参会证
12、参会人员房间安排、餐饮安排
13、提前安排人员到达会议现场，安排会议室、住宿、餐饮事宜
14、检查各项会务资料到位情况，包括汇报材料、会务指南等
15、检查会议住宿、餐饮安排情况，如有晚宴，要协调好地点、酒水
16、确定进场时间、搭建内容
17、提前一天与主持人沟通，进行现场彩排与准备
18、组织布置会议室，并确定室内各项设备到位情况，包括桌椅摆设、投影仪、会议电脑、麦克风、电话会议机、打印机、录音笔、激光笔、电源、纸、笔、饮用水、鲜花、茶歇、应急药品、摄影摄像设备
19、全面检查各项工作落实情况，安排好指引人员、会议记录人员、会议电脑投影仪操作人员、摄影摄像人员，统一着装
20、确定参会人员到会议所在地具体时间，做好分组
21、专人举牌迎接来宾，引领至接待区集中，同时段来宾集合完毕，引领上车。至酒店，引导到接待台签到。
22、熟悉来宾的工作人员应站在大门口迎接，做好参会签到，人员到位后发放房卡、资料袋，包括会务指南、参会证、纸笔、温馨提示（注意事项提醒、用餐及活动提醒）
23、 VIP接待：专人专车全程陪同，专车送达酒店，引至贵宾区休息，代办手续，送至房间。开会时由高级别的领导亲自陪同，指引坐在前排
24、选好合影位置
25、回程票务协调
26、送宾流程：在酒店大堂定时定班，专人领队，专人跟车
27、会议结束后，回收自带物品、整理会议纪要，发布会议成果，总结会议组织经验教训
关于会务及活动策划，活动策划包括哪些的介绍到此结束，希望对大家有所帮助。